Rétroplanning de mariage : le calendrier mois par mois

Le calendrier, étape par étape

Ces repères valent pour un mariage en haute saison. Pour une date en semaine ou hors saison, les premières étapes peuvent se resserrer de plusieurs mois.

Les délais qui ne se rattrapent pas

• Le lieu et le traiteur. Ce sont les premiers à partir. Avant de signer la salle, demandez si elle impose un traiteur : la réponse peut changer tout le reste.
• La mairie. Chaque mairie fixe son délai de dépôt du dossier de mariage, souvent plusieurs semaines avant la cérémonie : appelez-la dès que la date est fixée. Les bans doivent ensuite être publiés pendant dix jours avant la célébration.
• L'effectif définitif. Jusqu'à 30 jours avant le jour J, chez nous, le nombre d'invités comme les menus restent modifiables. Ensuite, tout est commandé et préparé sur cette base.

La dégustation, au bon moment

Elle vient une fois le devis posé, quelques mois avant le mariage : pour un mariage d'été, entre l'hiver et le printemps. Assez tôt pour ajuster le menu, assez tard pour goûter des produits proches de votre saison. Son déroulé est expliqué dans la dégustation traiteur, comment ça se passe.

Si votre date est dans moins de six mois

C'est faisable, à condition de décider vite. Trois leviers fonctionnent bien : un vendredi ou un dimanche plutôt qu'un samedi, une date hors de la haute saison, et un wedding planner qui sait quels prestataires sont encore libres. Réservez dans l'ordre : lieu, traiteur, photographe, puis le reste.

Trois erreurs fréquentes

• Signer le lieu sans avoir lu ses règles : traiteur imposé, horaire de fin, musique.
• Envoyer les faire-part avant d'avoir confirmé le lieu et l'heure de la cérémonie.
• Laisser le plan de table à la dernière semaine, alors qu'il dépend des réponses et des régimes alimentaires.

Pour ne rien porter seuls, notre guide du wedding planner à Lyon explique ce qu'un accompagnement prend en charge, et la coordination du jour J ce qui se passe le jour même.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser son mariage ?

De 12 à 18 mois avant pour un samedi de mai à septembre : le lieu et le traiteur sont les premiers à se réserver. Pour une date en semaine ou hors saison, quelques mois peuvent suffire.

Quand envoyer les faire-part de mariage ?

Trois à quatre mois avant le mariage, une fois le lieu et l'heure de la cérémonie confirmés. Un save the date peut partir bien plus tôt, entre neuf et douze mois avant, pour que les invités bloquent la date.

Quand donner le nombre définitif d'invités au traiteur ?

En général 30 jours avant le mariage. Chez H EVENTS, le nombre d'invités comme les menus restent modifiables jusqu'à cette date, puis tout est préparé sur cette base.

Peut-on organiser un mariage en six mois ?

Oui, en décidant vite et dans le bon ordre : lieu, traiteur, photographe, puis le reste. Un vendredi, un dimanche ou une date hors saison facilitent beaucoup les choses.