Mariage clé en main : ce que comprend la formule et pour qui elle est faite

Ce que comprend un mariage clé en main

• L'organisation. Rétroplanning, recherche des prestataires qui manquent, lieu compris, suivi de chacun, plan de table, déroulé de la journée.
• Le design de la réception. Ambiance, couleurs, décoration et art de la table pensés avec vous, puis réalisés par le décorateur et le fleuriste que nous coordonnons.
• Le traiteur. Menu construit avec vous, dégustation, cuisine préparée le jour même, vaisselle, nappage et personnel de service.
• La coordination du jour J. Accueil des prestataires, tenue de l'horaire, gestion des imprévus, du matin jusqu'à la fin de soirée.

Les autres professionnels, photographe, musique, fleurs, gardent leur propre contrat : nous les trouvons avec vous et les coordonnons. Ce qui change, c'est que vous n'avez plus qu'un numéro à appeler.

Pourquoi réunir l'organisation et la table

Le repas occupe la plus grande partie de la journée : vin d'honneur, dîner, dessert, soirée. Quand l'organisateur et le traiteur sont deux entreprises différentes, chaque changement passe par deux téléphones : une cérémonie qui prend du retard, un discours ajouté, des invités en plus. Quand c'est la même équipe, le service suit le déroulé sans négociation.

• un seul interlocuteur pendant toute la préparation ;
• un menu et un déroulé construits ensemble, au même rendez-vous ;
• le jour J, la cuisine et le planning tenus par la même équipe.

Comment se déroule la formule

• Le premier rendez-vous. Nous vous écoutons : vos envies, votre lieu si vous l'avez, le nombre d'invités, l'ambiance que vous imaginez. Tout part de là.
• La construction. Prestataires, univers visuel, menu puis dégustation, pour ajuster avant de valider.
• Les ajustements. Le nombre d'invités comme les menus restent modifiables jusqu'à 30 jours avant le jour J.
• La dernière semaine. Un dernier briefing fait le point sur la météo et les derniers réglages.
• Le jour J. Vous profitez. Le reste, c'est pour nous.

Le calendrier complet, mois par mois, est détaillé dans notre rétroplanning de mariage.

Pour quels couples

• ceux qui manquent de temps et ne veulent pas gérer une dizaine de prestataires ;
• ceux qui organisent à distance, depuis Lyon ou plus loin, un mariage à la campagne ;
• les grands mariages, où le service des invités demande une organisation au cordeau ;
• les mariages qui réunissent deux familles et deux traditions, avec un menu et un déroulé à faire dialoguer.

Si vous avez déjà votre lieu et vos prestataires, la formule clé en main n'est pas obligatoire : nous pouvons prendre en charge l'organisation seule, ou la table seule. Les trois formules restent distinctes et se combinent comme vous le souhaitez.

Clé en main ne veut pas dire standard

Une formule clé en main n'est pas un forfait figé. Chez H EVENTS, rien n'est préparé à l'avance pour tout le monde : la carte allie saveurs orientales et occidentales, avec des menus halal, et l'univers de la réception se construit avec vous. Ce que vous confiez, c'est la charge, pas les décisions. Pour savoir ce que doit inclure une formule tout compris, poste par poste, voyez mariage tout compris : ce qu'une formule doit inclure.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un mariage clé en main ?

C'est une prestation qui réunit l'organisation, la coordination des prestataires, le traiteur et le service, avec un interlocuteur unique de la première réunion au jour J. Les mariés gardent les décisions, une seule équipe s'occupe du reste.

Que reste-t-il à faire aux mariés avec une formule clé en main ?

Choisir : le lieu, l'ambiance, le menu à la dégustation, les prestataires parmi ceux proposés, le plan de table. Les recherches, le suivi, la coordination et le service sont pris en charge.

Peut-on garder ses propres prestataires avec une formule clé en main ?

Oui. Un photographe ou un DJ que vous avez déjà choisi est intégré au planning et coordonné comme les autres le jour J.

Combien de temps à l'avance réserver un mariage clé en main ?

De 12 à 18 mois avant pour un samedi de mai à septembre, pour pouvoir choisir le lieu et les prestataires avant que leurs agendas se remplissent.