Devis de wedding planner : ce qu'il comprend et comment il se construit

Ce qui structure un devis de wedding planner

• Le niveau d'accompagnement. Complet, partiel ou coordination du jour J : c'est le choix qui fixe l'étendue de tout le reste.
• Le nombre de prestataires à trouver et à coordonner. Lieu, traiteur, photographe, musique, décoration, fleurs, mise en beauté, transport : chacun représente des recherches, des rendez-vous et un suivi.
• Le nombre d'invités et de temps forts. Une cérémonie laïque, un vin d'honneur dans un autre lieu ou un mariage sur deux jours demandent plus de préparation et plus de présence.
• Le lieu. Les repérages, les trajets et la connaissance du site entrent dans le travail, surtout pour un domaine éloigné.
• Le wedding design, s'il est demandé : conception de l'univers visuel, choix des matières et des couleurs, coordination du décorateur et du fleuriste.

Les lignes qu'un devis doit faire apparaître

• le niveau d'accompagnement, écrit noir sur blanc, et la date à laquelle il commence ;
• la liste des missions : recherche de prestataires, relecture des devis, suivi, rétroplanning, plan de table, déroulé, gestion des invités si elle est comprise ;
• le nombre de rendez-vous et de visites du lieu prévus ;
• la présence le jour J : nombre de personnes sur place, heure d'arrivée, heure de départ ;
• ce qui est exclu, pour éviter de le découvrir en cours de route ;
• les échéances de paiement et les conditions d'annulation ou de report.

Ce que le devis ne comprend pas

Les prestations des autres professionnels, photographe, musique, fleurs, location de salle, font l'objet de leurs propres devis et contrats. Le wedding planner les trouve, les compare avec vous et les coordonne, mais leur prestation reste distincte de la sienne. Vérifiez en revanche qui signe ces contrats et qui en assure le suivi.

Exception notable : quand le wedding planner est aussi traiteur, comme dans notre formule clé en main, le repas et son service font partie de la même prestation. Ce qu'un devis de traiteur doit contenir de son côté est détaillé dans ce que comprend une prestation de traiteur de mariage.

Comparer deux devis sans se tromper

Établissez d'abord un cahier des charges commun : même date, même lieu, même nombre d'invités, même niveau d'accompagnement. Ensuite, comparez les missions ligne à ligne, puis la présence le jour J. Une proposition qui paraît plus légère omet souvent un temps de préparation ou s'arrête plus tôt le soir. Deux ou trois propositions sérieuses suffisent.

Les questions à poser au premier échange

• Qui sera mon interlocuteur pendant la préparation, et qui sera présent le jour J ?
• Combien de rendez-vous sont prévus, et comment se passent les échanges entre deux rendez-vous ?
• Jusqu'à quelle heure êtes-vous sur place le soir du mariage ?
• Que se passe-t-il si l'un des prestataires se désiste ?
• Avez-vous déjà travaillé dans mon lieu de réception, ou dans un lieu comparable ?

Pour le reste du parcours, de la première réunion au jour J, voyez notre guide du wedding planner à Lyon.

Questions fréquentes

Que comprend un devis de wedding planner ?

Le niveau d'accompagnement, la liste des missions, le nombre de rendez-vous et de visites du lieu, la présence le jour J avec ses horaires, ce qui est exclu, les échéances de paiement et les conditions d'annulation ou de report.

Comment comparer deux devis de wedding planner ?

Sur un cahier des charges commun : même date, même lieu, même nombre d'invités, même niveau d'accompagnement. Comparez ensuite les missions ligne à ligne et la présence le jour J, en particulier l'heure de départ le soir.

Le devis du wedding planner comprend-il les autres prestataires ?

Non, en général. Photographe, musique, fleurs ou salle ont leurs propres contrats. Le wedding planner les trouve et les coordonne. Quand il est aussi traiteur, comme dans une formule clé en main, le repas peut faire partie de la même prestation.

Comment obtenir un devis de wedding planner chez H EVENTS ?

Appelez-nous ou remplissez le formulaire de contact : la date, le lieu pressenti, le nombre d'invités et ce que vous avez déjà réservé suffisent pour démarrer. Nous fixons ensuite un premier rendez-vous pour construire le devis avec vous.