Wedding planner ou organiser son mariage seuls : comment décider

Ce qu'organiser seuls demande vraiment

Le plus lourd n'est pas de choisir, c'est de suivre. Chaque prestataire signifie des recherches, des devis à comparer, un contrat, des échanges réguliers et un point final la semaine du mariage. Pour un mariage classique, on parle d'une dizaine de prestataires, sur plus d'un an.

• trouver et visiter le lieu, puis vérifier ses règles : traiteur imposé, horaires, musique ;
• réserver traiteur, photographe, musique, fleurs, décoration, tenues, transport ;
• tenir la liste des invités, leurs réponses, leurs régimes alimentaires et le plan de table ;
• écrire le déroulé de la journée et l'envoyer à chacun ;
• et le jour même, faire en sorte que tout le monde soit au bon endroit à la bonne heure.

Le calendrier complet, mois par mois, est dans notre rétroplanning de mariage.

Les signes qu'un accompagnement vous serait utile

• vous travaillez tous les deux à plein temps et vos soirées sont déjà prises ;
• le lieu de réception est à plus d'une heure de chez vous ;
• vous recevez plus de 150 invités, ou sur plusieurs temps et plusieurs lieux ;
• deux familles, deux traditions, et un déroulé à construire pour que chacun s'y retrouve ;
• vous ne voulez pas qu'un témoin ou un parent passe la soirée à gérer les prestataires.

Si vous vous reconnaissez dans deux de ces situations ou plus, un wedding planner vous fera gagner bien plus que du temps. Pour un mariage qui réunit deux cultures, voyez aussi notre article sur le mariage franco-oriental.

La voie du milieu : préparer seuls, confier la journée

Vous aimez préparer, comparer, choisir ? Gardez cette partie. Ce qui vous échappe, c'est le jour J : quelqu'un doit accueillir les prestataires, tenir l'horaire et régler les imprévus pendant que vous êtes avec vos invités. C'est le rôle de la coordination du jour J, qui reprend vos contrats quelques semaines avant le mariage. Son déroulé est décrit dans coordination du jour J : qui fait quoi.

L'accompagnement partiel est une autre voie : vous avez le lieu et quelques prestataires, le wedding planner complète l'équipe et prend le relais.

Si vous organisez seuls : cinq conseils

• Un seul document de suivi, partagé entre vous deux : prestataires, contacts, sommes versées, échéances.
• Tout par écrit : devis signés, horaires, ce qui est compris. Un accord au téléphone ne se retrouve jamais le jour J.
• Une personne responsable le jour J, idéalement quelqu'un qui n'est pas un proche, pour que vos témoins profitent de la fête.
• Un déroulé envoyé à tous les prestataires la semaine du mariage, avec le téléphone de la personne responsable.
• Un plan de repli pour tout ce qui se passe dehors.

Ce que nous proposons

Nous accompagnons les couples de la première idée jusqu'au jour J, ou seulement sur la partie qui leur manque : si vous avez déjà vos prestataires, nous coordonnons leurs interventions ; s'il vous en manque, nous vous aidons à les choisir. Et parce que nous sommes aussi traiteur, nous pouvons prendre en charge la table avec la même équipe. Les trois formules sont présentées sur la page d'accueil.

Questions fréquentes

Peut-on organiser son mariage sans wedding planner ?

Oui, beaucoup de couples le font. Il faut du temps, un document de suivi unique, des contrats écrits et une personne responsable le jour J pour accueillir les prestataires et tenir l'horaire.

Qui coordonne le jour J sans wedding planner ?

Souvent un témoin ou un proche, qui passe alors la journée à gérer plutôt qu'à profiter. Une coordination du jour J confiée à un professionnel règle ce problème sans toucher à la préparation que vous avez faite.

Un wedding planner, c'est seulement pour les grands mariages ?

Non. Le nombre d'invités compte, mais le temps dont vous disposez, la distance au lieu et le nombre de prestataires comptent tout autant. Un mariage de 80 invités loin de chez vous peut en avoir davantage besoin qu'un mariage de 200 à côté.

Peut-on prendre un wedding planner en cours de route ?

Oui. Si vous avez déjà le lieu et une partie des prestataires, un accompagnement partiel reprend là où vous en êtes. À quelques semaines du mariage, la coordination du jour J reste possible.